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Reglamento GastrOrientación Navalcarnero

  1. Introducción

De la combinación del deporte y la gastronomía surgió la idea de crear un evento lúdico que pretende reunir a los amantes de estas dos ramas.

El evento trata de una carrera de orientación donde los participantes deben hacer pequeñas pruebas gastronómicas dentro de un recorrido.

Evento organizado por la tienda online Próximo a Madrid y la empresa organizadora de eventos deportivos VersoSport bajo la marca de GastrOrientación.

  1. Aspectos Generales

2.1. La participación en la GastrOrientación supone la aceptación de este Reglamento. 

2.2. El juego limpio será el principio que guíe la interpretación de este Reglamento por los competidores y Jurado técnico. 

2.3. En cada prueba existirá un Juez Controlador, que será el encargado de supervisar y controlar la prueba, así como atender todas las incidencias que ocurran.

2.4. El ganador no será el más veloz entre prueba y prueba, sino el más eficaz en responder.

2.5. La carrera es para todos los públicos, a excepción de menores de 7 años.

2.6. Se puede participar de manera individual, en pareja y en grupos de hasta 4 personas. Las entradas se venden de manera individualizada.

2.7. Para el evento será obligatorio asistir con un móvil personal con acceso a internet.

  1. Categorías

3.1. Clasificación general con todos los participantes.

3.2. Cada grupo de salida obtendrá un vencedor.

  1. El recorrido

El recorrido parte desde la Plaza del Ayuntamiento de Navalcarnero para posteriormente recorrer unos 4 km por distintos puntos del casco urbano. La dificultad es baja y el tiempo en recorrerlo tiene su valor pero no es lo más importante.  Para orientarse por el pueblo se facilitará a los participantes un mapa con los puntos control de las pruebas. Los participantes deberán respetar y cumplir las advertencias o indicaciones del personal de organización.

  1. Inscripción de la prueba

Para poder participar, los participantes se tendrán que inscribir en la web de proximoamadrid.com y abonar la inscripción antes del 21 de junio a las 24.00h.

5.1. Recogida de material. Se debe asistir con el DNI y con el resguardo de la venta de la entrada. 

Se determinarán 2 lugares en Navalcarnero y en Madrid para recoger el material 2-3 días antes del evento de manera presencial.

Para aquellas personas que no puedan recoger el material, podrán autorizar a una tercera persona, que tan solo deberá llevar el resguardo de la venta de la entrada y una foto del DNI del participante.

Por otro lado, el mismo día del evento se podrá recoger el material, entre 90 y 30 minutos antes de la carrera, en el inicio de la carrera. Los participantes que no obtengan su dorsal antes de 30 minutos del inicio de la prueba no podrán participar.

  1. Fecha y duración de la carrera

La actividad se realizará el sábado 25 por la tarde  y el comienzo de la prueba será a las 18:00h. Se estima que la duración de la prueba es entre 45 min y 1 hora y media. 

  1. Equipamiento

Se aconseja a los participantes acudir con ropa deportiva y calzado deportivo. Además, cada participante deberá llevar la camiseta propia del evento.

  1. La salida

Los participantes saldrán en diferentes tandas cada 5 minutos. Está previsto que cada tanda contenga 15-20 participantes. En función del número de participantes la carrera tendrá una duración u otra. No obstante, el recorrido será de alrededor de 4km y la realización de la prueba no tendrá una duración mayor de 1.30h.

Todos los participantes para tomar la salida deberán tener visible el equipamiento facilitado por la organización.

  1. Pruebas control

Los puntos de control (lugares de las pruebas) estarán señalizados en el mapa que se entregará justo antes de la salida.

Se identificará porque habrá una mesa y un roll up (cartelería) indicando la prueba que corresponde y habrá personal de la organización.

En cada una de las pruebas, los participantes tendrán contacto con un producto alimenticio, que puede ser a través del gusto, olor, tacto o vista.

El corredor deberá realizar el recorrido completo para su evaluación en la competición.

  1. Plataforma on-line de la prueba

Como medida de validación de las pruebas, utilizaremos una plataforma digital, de sencilla utilización. El participante recibirá en su correo una guía explicativa del uso de la plataforma unos días antes del evento.

  1. Seguridad Vial

Se contará con la colaboración de Policía Municipal de Navalcarnero y Protección Civil para garantizar la seguridad de la prueba. No obstante, los participantes deberán tener en cuenta todas las señales de seguridad vial y reglamento para evitar posibles accidentes.

  1. Accidentes, robos e intolerancia alimentaria

El participante exime a la organización de cualquier responsabilidad personal por pérdida o deterioro de objetos durante la marcha, así como de cualquier accidente producido en ruta por causa propia y no responsabilidad del evento. Ante cualquier posible accidente, los organizadores no se hacen responsables de lo que pudiera ser causa o víctima el participante, provocado por una acción temeraria o irresponsable por parte suya.

En el evento se tendrán que degustar algunos productos de alimentación y se solicitará a los participantes que informen sobre las intolerancias que tienen para tenerlo en cuenta en las pruebas. En el caso de no recibir ninguna información, la organización no se hace responsable de posibles malestares físicos de cualquier índole. Las pruebas de degustación contendrán información sobre los componentes del producto.

  1. Reserva del derecho a modificar la fecha del evento

Ante posibles inclemencias meteorológicas o de cualquier índole que afecte al funcionamiento óptimo del evento, la organización podrá modificar el recorrido o buscar otra fecha para su realización. El organizador tendrá la obligación de informar a los participantes, tan pronto como sea posible.

  1. Protección de datos personales 

La Organización se compromete a cumplir con la normativa en cuanto a protección de datos. El participante dará su conformidad y consentimiento en la recopilación de datos personales del formulario de inscripción. Los datos serán utilizados para gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma. Tras el evento, podrá darse de baja automáticamente si así lo desea.

  1. Derecho de la imagen

El participante tras inscribirse acepta automáticamente que la organización pueda grabar total o parcialmente su participación en la Carrera de GastrOrientación. Se podrá usar su imagen para la promoción y difusión de este y sucesivos eventos, en los diferentes formatos posibles. Con este hecho, el participante cede sus derechos relativos al aprovechamiento comercial y publicitaria, sin opción a recibir compensación económica alguna.

  1. Premios

Todos los participantes recibirán un diploma por haber participado en la carrera de GastrOrientación.

El primer clasificado general de la carrera recibirá un premio de un pack de productos de Próximo a Madrid valorado en 50€.

El segundo recibirá un pack de 30€, mientras el tercero un pack de 20€.

Los corredores también podrán participar en las diferentes dinámicas y concursos que se realizarán en la carrera, donde podrán ganar magníficos premios.

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